1. Problemi sa platformom e-nabavki Regulatorne Komisije za Javne Nabavke

Portal dobija podatke sa platforme e-nabavki RKJN-a. Od 2016. godine, od RKJN su dobijene samo obaveštenje o potpisivanju ugovora za sve ugovore koji su objavljeni u e-nabavci. Pošto e-nabavka je u fazi testiranja od 2016. do 2018. godine, napomene za potpisivanje ugovora su objavljeni paralelno sa starom platformu za upravljanje nabavke od RKJN. Od 2018. godine svi ugovorni organi su dužni da objave obaveštenja o potpisivanja ugovora u platformi E-nabavke. Pre 2018. godine, u elektronskim nabavkama nisu objavljeni citati vredni ispod 10.000 evra. Platforma za elektronske nabavke i dalje ne objavljuje ugovore sa minimalnom vrednošću ispod 1.000 eura. Međutim, prema godišnjim izveštajima RKJN, tokom 2017. godine ukupna vrednost najmanjih ugovora ugovorenih od strane svih ugovornih organa, iznosio je 2,838,343.07 eura.

2. Problems with the old procurement platform by PPRC

U starijoj platformi za nabavke su samo obaveštenja o dodeli ugovora za čitanje, jer nema potpisa za potpisivanje ugovora. Obaveštenja o dodeli ugovora su često otkazana od TRN, ali ova otkazivanja se ne odražavaju u ovim obavještenjima, zbog čega su mnoga obavještenja o dodjeli ugovora nevažeća.

3. Ažuriranje podatke

Portal se ažurira jednom nedeljno kroz automatski sistem komunikacije sa RKJN.

4. Ukupan broj ugovora

Portal će pružati informacije o ugovorima koje je Republika Kosovo dodelila od 2010. godine. U trenutku lansiranja, portal sadrži ograničene podatke jer će obrada ukupnog broja ugovora zavisiti od broja problema utvrđenih u ugovorima. Ugovori koji se nalaze na platformama RKJN-a koji imaju problema sa vrijednošću ugovora nedostaju datumi objavljivanja, naziv preduzeća koji nije pronađen u ARBK-u i drugi nedostaci neće se obrađivati jer ne ispunjavaju kriterij 100% tačnost. Ovi ugovori će se brisati manualno.

5. Problemi sa vrednostima ugovora

Prilikom obrade ugovora, naišli smo na probleme sa vrednostima ugovora. U nekim oglasima za dodelu ugovora, ugovorni autoriteti su pisali jediničnu cijenu vrijednosti umjesto ukupnog iznosa ugovora. Ovi ugovori nisu obrađeni na portalu i ostavljeni su za manualno brisanje.

6. Nedoslednosti u dokumentima

Dokumenti koji su preuzeti iz RKJN-a kroz staru platformu za nabavke često su se razlikovali od imenovanog naziva. U trenutku kada je jedan dokument preuzet od kompanije, otvoren je drugi dokument, potpuno suprotan nazivu koji je prikazan. Ovo je prouzrokovalo probleme tokom obrade zbog nedoslednost podataka.

7. Nedostatak datuma potpisivanja ugovora

Neke obaveštenje o potpisivanju ugovora nemaju datum potpisivanja ugovora. Ovi ugovori nisu uneseni na portalu.

8. Razlike u brojevima nabavke ugovora

U nekim ugovorima broj nabavke podeljen je različitim karakterima kao "-, /" ili različite kutije, što dovodi do poteškoća u čitanju. Ovi ugovori nisu obrađeni na portalu. 

9. Podaci o okvirnim ugovorima

U okvirnim ugovorima, ugovor je podeljen na nekoliko lotova čineći ukupan iznos ugovora težim za čitanje. Takođe, broj ekonomskih operatera / dobavljača je veći od jednog. U okvirnim ugovorima procenjena vrednost ugovora se dobija i evidentira kao ukupna vrednost svih operatera koji su dobitnici tog ugovora, bez prejudiciranja vrednosti svakog operatora.

10. Broj ugovornih autoriteta

Na platformi Regulatorne komisije za javne nabavke nalazi se oko 220 ugovornih autoriteta, dok u platformi za elektronske nabavke postoji oko 148 ugovornih autoriteta. To je zato što postoji nekoliko entiteta u platformi RKJN u okviru institucije kao što je Ministarstvo zdravlja kao ugovorni autoritet,  i Ministarstvo zdravlja - Jedinica za implementaciju projekta kao zasebni autoritet za ugovaranje. Ova diferencijacija se ne pojavljuje na platformi E-nabavke. Iz tog razloga, "parent" opcija se koristi na portalu, gdje su sve jedinice koje pripadaju ministarstvu upisane u instituciju kao jedini ugovorni autoritet.

11. Razlike u poslovnim imenima

U platformi RKJN-a smo više puta videli slučajeve kada je isto poslovno ime napisano drugačije, na nekim mestima dodajući prefiks "KPS", au nekim slučajevima ga nedostaje. U nekim slučajevima ime je napisano sa navodnicima, velikim slovima i drugim ugovorima različitih imena. To je pokazalo problem kod obrade podataka za ekonomskog operatera. Međutim, podaci o poslovnim imenima u ugovoru potvrđeni su za svako poslovanje sa platformom Agencije za registraciju poslova Kosova (dopisom po pismu) kako bi se pružili najtačniji podaci za svako poslovanje ugovoreno od strane javnih institucija.

12. Vrednost ugovora pogrešno označena

Podeljenje cifre sa karakterima kao "." i "," u nekim slučajevima je otežavalo određivanje tačne vrednosti nekih ugovora. Za više od jednog ugovora oni su imali jediničnu cenu, tako da nije bilo ukupne vrijednosti ugovora. U prvom slučaju, kompanija koja je razvila portal napravila je poseban algoritam koji je odredio tačnu cenu svakog ugovora. U međuvremenu, u drugom slučaju prilikom pretraživanja ugovora, ako korisnik pristupi takvom ugovoru, može pronaći fusnotu objašnjavajući kako je određena vrijednost svake jedinice i koliko je predviđena vrijednost ugovora.

13. Otkazivanje ugovora 

Obaveštenje o dodeli ugovora često su otkazane od TRN-a, što uzrokuje da platforma za nabavke uključuje obaveštenja o dodeli beskontaktnih ugovora. Portal automatski traži obaveštenja o otkazivanju. U slučajevima kada se ovi istovetni ugovori nalaze u obaveštenju o dodeli ugovora i obaveštenju o otkazivanju, oni se uklanjaju sa portala i nisu obrađeni. Ovi ugovori će se manualno obrađivati.

14. Otkazivanje otkazivanja ugovora

Na platformi za nabavke od strane RKJN-a postoje i obaveštenja o otkazivanju obaveštenja o otkazu. Ova obaveštenja moraju biti potvrđena osnovnim ugovorom, tako da su ugovori sa istim imenom sa ovim obaveštenjima uklonjeni sa portala i obrađeni manualno.